Tietosuojaseloste

Eläinsuojeluyhdistys Kuura RY:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisteriä ylläpitää Eläinsuojeluyhdistys Kuura RY
Y-tunnus: 3130970–5
Köyliöntie 683, 32810 Peipohja
Puh: 044 2406645
Sähköposti: esy.kuura@gmail.com.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yhdistyksen puheenjohtaja Inge Krone. Hänet tavoittaa ylläolevilla yhteystiedoilla.

3. Rekisterin nimi

Eläinsuojeluyhdistys Kuura RY:n jäsen- ja kummirekisteri

4. Rekisteröidyt

Rekisteri koostuu yhdistyksen jäsenistä ja eläinten kummeista.

5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus

Oikeus henkilötietojen käsittelyyn perustuu henkilön itsensä antamaan suostumukseen. Tietoja kerätään kunkin henkilön itse internetsivuillamme täyttämien kaavakkeiden kautta sekä tarvittaessa sähköpostitse tai puhelimitse.

Henkilötietojen käyttötarkoitus on yhteydenpito rekisteröityjen ja yhdistyksen välillä. Henkilötietoja käytetään esimerkiksi kummikirjeiden, kokouskutsujen ja muiden yhdistyksen toimintaan liittyvien viestien lähettämiseen ja yhteydenottoihin.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröidyistä kerätään nimi sekä kotipaikkakunta, jotka ovat pakollisia tietoja. Lisäksi kerätään yhteystiedot eli postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Näitä tarvitaan esimerkiksi kummikirjeiden, kokouskutsujen ja muiden yhdistyksen toimintaan liittyvien viestien lähettämiseen ja yhteydenottoihin kuten yllä todettiin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityjen tietoja kerätään vain rekisteröidyiltä itseltään.

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Tietoja ei siirretä tai luovuteta muille tahoille kotimaassa, Euroopassa tai EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Tietojen suoja

Rekisterin tietoja säilytetään salasanalla suojatulla tietokoneella, jota säilytetään lukitussa tilassa. Koneelle ei ole pääsyä kuin yhdistyksen keskeisillä toimijoilla. Tietokone on suojattu virusturvalla.

10. Tietojen käsittelyn kesto

Yhdistyksen sääntöjen mukaan jäsen katsotaan eronneeksi kun hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kahtena peräkkäisenä vuotena. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan. Kummiuden vuoksi kerätyt tiedot poistetaan henkilön lakkautettua kummiutensa. 

11. Tietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjien lisäksi rekisteriä ja sen tietoja eivät käsittele muut tahot tai henkilöt

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojenkäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

13. Rekisteröityjen oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.

Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.

Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.

Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.

14. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

15. Muutokset tietosuojaselosteessa

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla verkkosivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.